Rekrutowanie pracowników w 2023 roku – jak wygląda?
Jak pokrótce wspomnieliśmy, rynek pracy cały czas się zmienia. Jeszcze kilkanaście lat temu dodanie ogłoszenia o pracę na portal rekrutacyjny było w pełni wystarczające, by znaleźć idealnego kandydata, a aktualnie ta metoda przynosi coraz słabsze rezultaty. Co więcej, rozmowy rekrutacyjne zawsze odbywały się w siedzibie firmy, a dziś coraz częściej rekruterzy prowadzą wywiady on-line bądź spotykają się z kandydatami w kawiarniach.
Wniosek jest więc prosty - każda firma, która chce regularnie się rozwijać i pozyskiwać najlepszych kandydatów z rynku, musi dostosować się do obecnych trendów. Aby być na bieżąco wiele przedsiębiorstw decyduje się na doradztwo personalne w zakresie rekrutacji pracowników – często okazuje się to najlepszym możliwym rozwiązaniem.
Dlaczego warto stosować różne rodzaje i metody rekrutacji?
W związku z dynamicznym rozwojem rynku pracy nie sposób wskazać jednego, najbardziej skutecznego rodzaju rekrutacji. Jeśli firma chce docierać do odpowiednich i wartościowych kandydatów, to przed rozpoczęciem procesu rekruter i Hiring manager zawsze powinni odpowiedzieć sobie na kilka pytań, m.in.:
- Kim jest idealny kandydat?
- Czy rekrutacje będzie lokalna, ogólnopolska czy globalna?
- Jakimi kanałami uda nam się dotrzeć do idealnego kandydata?
- Jakim budżetem rekrutacyjnym dysponujemy?
Warto pamiętać, że w obecnych czasach ograniczenie rodzaju i metod rekrutacji wyłącznie do zamieszczania ogłoszeń o pracę raczej nie przyniesie oczekiwanych rezultatów. Młodsze pokolenia więcej czasu spędzają na przeglądaniu portali społecznościowych, aniżeli portali z ogłoszeniami, zaś eksperci w wąskich, dobrze płatnych dziedzinach zazwyczaj nie szukają aktywnie zatrudnienia. Jak więc docierać do poszczególnych grup odbiorców? Sprawdź, jakie są najpopularniejsze rodzaje rekrutacji i kiedy warto stosować poszczególne z nich.
Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna – co to jest?
Podział rekrutacji na zewnętrzną i wewnętrzną to zdecydowanie ten najpopularniejszy. Z rekrutacją wewnętrzną mamy do czynienia wtedy, gdy kandydata na nowe stanowisko szukamy wyłącznie wśród obecnej kadry. Ten rodzaj rekrutacji bardzo dobrze sprawdza się w sytuacjach, gdy oczekujemy szybkiego zamknięcia procesu lub gdy poszukujemy specjalistów, których ciężko będzie znaleźć poza organizacją.
Z kolei rekrutacja zewnętrzna, czyli ta najszerzej stosowana, polega na szukaniu nowych pracowników poza firmą. Ten rodzaj pozyskiwania kandydatów zazwyczaj wiąże się z dużą liczbą pozyskanych aplikacji, które następnie rekruterzy muszą skrupulatnie selekcjonować. Aby jak najbardziej uprościć proces selekcji należy każdorazowo stworzyć wspomniany już profil idealnego kandydata (w którym zawarte będą najważniejsze informacje, jak wymagane doświadczenie, wiedza, kwalifikacje, kompetencje, znajomość określonych programów czy języków obcych itp.) – dzięki temu ograniczymy aplikowanie wśród kandydatów, którzy nie spełniają wymogów firmy, a dodatkowo skrócimy czas analizowania wszystkich zgłoszeń.
Rekrutacja kandydatów pasywnych i aktywnych – czyli jakich?
Kolejnym rozróżnieniem wśród sposobów pozyskiwania pracowników jest rekrutacja kandydatów pasywnych i aktywnych.
Rekrutacja kandydatów aktywnych polega przede wszystkim na poinformowaniu o otwarciu procesu – może się to odbywać za pośrednictwem standardowych ogłoszeń o pracę na znanych portalach, w mediach społecznościowych, na stronie kariery czy branżowych forach. W przypadku takiej formy procesu, to kandydaci aplikują na stanowiska, których dotyczy rekrutacja. Wśród kandydatów aktywnych znajdują się osoby, które aktualnie poszukują nowego zatrudnienia. Prowadzenie procesów rekrutacyjnych wśród kandydatów aktywnych sprawdza się przy poszukiwaniu pracowników o stosunkowo powszechnych kompetencjach.
Z kolei rekrutacja kandydatów pasywnych ma miejsce wtedy, gdy szukamy pracowników o konkretnym, wąskim profilu i jasno sprecyzowanych kwalifikacjach i umiejętnościach, zwłaszcza w mało popularnych i eksperckich profesjach. Rozwój technologii i popularność serwisów społecznościowych sprawiły, że wiele osób umieszcza swoje wirtualne CV w sieci - na dedykowanych portalach opisują cały przebieg kariery wraz z dokładnym opisem zawodowych obowiązków i kompetencji. To duże ułatwienie dla head hunterów, którzy za pomocą technik takich jak direct search czy executive search, samodzielnie wyszukują kandydatów na prowadzone procesy rekrutacyjne. Warto wiedzieć, że osoby, które posiadają aktualnie satysfakcjonującą pracę i spełniają się zawodowo, mogą stawiać większe wymagania wobec nowego, potencjalnego pracodawcy. Niemniej, poszukiwanie kandydatów pasywnych jest często jedyną możliwością na znalezienie idealnego pracownika w zadowalającym terminie, zwłaszcza w przypadku ekspertów z branży IT czy skutecznych managerów.
Podsumowując, warto pamiętać, że zarówno rodzaj rekrutacji, jak i same techniki pozyskiwania pracowników każdorazowo należy dostosować do prowadzonego procesu. Inne metody sprawdzą się podczas rekrutacji junior content creatora, a inne podczas doświadczonego kierownika projektu w branży IT. Warto więc dokładnie przyjrzeć się prowadzonym dotąd procesom i wykorzystywanym narzędziom, a następnie przeanalizować efekty i jakość poszczególnych rekrutacji. Zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne metody będą skuteczne, o ile wykorzystasz je w odpowiednim momencie. Powodzenia!