Polecane

  • 1
  • 2
środa, 24 czerwiec 2020 13:09

Poczta firmowa od Google - ile kosztuje i co musisz o niej wiedzieć

Poczta firmowa od Google Poczta firmowa od Google

Google poza darmowymi rozwiązaniami dla Kowalskiego oferuje również rozwiązania dla firm. Oprócz rozwiązania, które pierwsze przychodzi nam na myśl tj. Google Ads, w swojej ofercie ma również szereg usług w ramach Google Cloud. Przykładowa z nich to G Suite - mail i narzędzia dla firm. Skierowane są one nie tylko do dużych organizacji, ale nawet jednoosobowej działalności gospodarczej.

 

Dedykowane rozwiązania dla firm

Wiele firm decydując się na skrzynkę mailową dba o swój profesjonalizm i bezpieczeństwo. W G Suite można mieć swoją skrzynkę połączoną ze swoją domeną. Tak więc, korzystając z interfejsu Gmail, można wysyłać wiadomości ze swoim własnym adresem np. Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Rozwiązanie takie to szereg zalet:

- wygodny interfejs, który jest bardzo intuicyjny, znany z wersji darmowej Gmaila, Dokumentów czy Arkuszy,

- kilkanaście aplikacji w pakiecie, oprócz programu pocztowego w domenie użytkownicy otrzymują niezbędne narzędzia znane chociażby z pakietu MS Office, przykładowe z nich to Dokumenty, Formularze, Dysk, czy Prezentacje

Plusem poczty jest filtr antyspamowy, który pozwoli na zmniejszenie liczby potencjalnie niebezpiecznych maili oraz zredukuje ilość spamu, przez który musimy przedzierać się każdego dnia. 

Wiele opcji pod jednym dachem

Jak już zostało wspomniane, w zestawie otrzymujemy szereg innych aplikacji połączonych z pocztą. Dlatego też w prosty sposób możemy umawiać spotkania i wpisywać je do kalendarza, który mailem będzie przypominał o ich nadejściu. Załączniki i inne dokumenty mogą być w bezpieczny sposób przechowywane w chmurze, na Dysku, skąd mogą być wysyłane do klientów, czy też edytowane przez członków zespołu. W ten sposób pożegnamy się z mailami zawierającymi załączniki typu: "Wersja_1", następnie "Wersja_2", by finalnie wysłać plik "Wersja_2321_ostatnia". Wszystkie zmiany są zapisywane w ramach 1 pliku w czasie rzeczywistym, dzięki czemu użytkownicy pracują cały czas np. nad jednym plikiem prezentacji.

Mówiąc o zespole, dzięki Hangouts można nawiązać kontakt z innymi członkami zespołu, i szybko wymienić informacje. Służą do tego Google Meet oraz Google Chat. Dla haseł, myśli, idei i krótkich notatek wynaleziono Google Keep, które niczym samoprzylepne karteczki, którymi oklejamy biurko pilnują, żebyśmy o niczym nie zapomnieli.  

Koszty na każdą kieszeń

W zależności od tego, ile funkcjonalności w poczcie firmowej jest nam potrzebne, możemy skorzystać z jednego z trzech pakietów G Suite. Najbardziej podstawowym jest wersja Basic, oferująca maila z ograniczeniem do 30 GB przechowywania danych. Wersja podstawowa kosztuje 5,20 euro miesięcznie. Pakiet ten można przetestować przez 30 dni na poniższej stronie https://flyonthecloud.com/pl/g-suite gdzie w porównaniu do rejestracji bezpośrednio w Google test trwa tylko 14 dni.

Wersja rozszerzona, Business, nie ma już ograniczeń ani przestrzeni dyskowej do wykorzystania, ani też odzyskiwania danych. Daje więcej funkcjonalności, zwiększa poziom bezpieczeństwa i pozwala na tworzenie raportów dla administratorów. Z wszystkich wersji jest to opcja najbardziej optymalna, sprawdzająca się w większości przedsiębiorstw, które zatrudniają więcej niż jedną osobę. Miesięczny koszt abonamentu to 10,40 euro. 

Kombajnem funkcjonalności jest G Suite w wersji Enterprise. Przeznaczony dla dużych podmiotów, pozwala na sprawne zarządzanie dużym przedsiębiorstwem. Daje wiele możliwości optymalizacji, czy też analizowania dużej liczy danych. Jego zabezpieczenia są na najwyższym poziomie. Miesięcznie dostęp do tej wersji kosztuje 23 euro

Proste rozwiązania dla firmy

Obecnie sprawne działanie w Internecie jest podstawą, aby nasza firma dobrze funkcjonowała. Dzięki poczcie firmowej od Google możemy osiągnąć swoje cele nie poświęcając na działania zbyt dużo czasu. Intuicyjność i prostota obsługi to dwie podstawowe cechy tego pakietu. Dostęp do dodatkowych narzędzi i aplikacji sprawia, że w koszcie miesięcznego abonamentu mamy dostęp do dużej ilości ważnych dla firmy programów czy funkcji.  

Wyświetlony 208 razy

Media